Faut il passer à Odoo 9 ?

Nouvelles fonctionnalités, nouvelle ergonomie, nouveau modèle commercial

6 IT, Jean-Marc Dupont
Odoo 9 - Nouvelle version Odoo

Une solution basée sur le modèle Open Source

Odoo sort en ce début du mois d'octobre une nouvelle version majeure de sa suite d'applications métier pour l'entreprise : la v9, également appelée Odoo 9.

Odoo couvre la quasi totalité des besoins de l'entreprise :

  • CRM et Gestion commerciale, Ventes multi Canal (Traditionnel, e-Comemrce, Point de vente magasin)
  • Achats
  • Stocks et gestion d'entrepôt
  • Gestion de Projets
  • Gestion de production
  • Ressources humaines
  • Comptabilité et gestion financière
  • Et tout un tas de modules complémentaires développés par l'éditeur ou par ses partenaires

Et c'est là sa première particularité : il s'agit d'un logiciel basé sur le modèle Open source : un code source ouvert et une communauté de sociétés qui intégrent le logiciel et développent des applications pour leurs clients en se basant sur les fonctionnalités de base fournies par l'éditeur.
On va voir plus bas que ce modèle va quelque peu évoluer avec la V9

Il possède une 2° particularité qui est de fournir des applications complètement orientées vers le Web : Marketing (Site Web, eMailing, Blogs, ...) et Vente (e-Commerce), et directement intégrées dans le logiciel : les actions effectuées sur le Front Office (ventes e-Commerce par exemple) sont directement intétrées dans le Back Office, et inversement (Tarifs produits, Stocks, ...).

Alors, quoi de neuf dans Odoo 9 ?

Une interface moderne, Responsive et simple d'emploi

L'interface d'Odoo était déjà plébiscitée par les clients : simple d'emploi, des écrans pas trop chargés, un moteur de recherche efficace, des modes d'affichages étendus (listes, planning, mini-fiches, Kanban, tableaux croisés).

Un effort a été fait pour simplifier encore son utilisation : l'ensemble des fonctions liées à un module ont été regroupées au même endroit : Listes et écrans de saisie, rapports et configuration du module, et chaque module possède comme "page d'accueil" un tableau de bord de pilotage et de suivi des actions à mener

L'interface est Responsive, c'est-à-dire qu'elle s'adapte aux terminaux mobiles de petite taille.
Il reste encore quelques efforts à faire :

  • Elargir les formulaires de saisie à la taille disponible (ils sont aujourd'hui restreints à une largeur maximum, indépendante de la largeur disponible à l'écran)
  • Certains écrans de type "Kanban" (Gestion de projets, Suivi des opportunités) un peu larges nécessitent de scroller vers le bas avant de pouvoir avoir accès à l'ascenceur horizontal

Un nouveau modèle de commercialisation

Comme la plupart des éditeurs "Open source" qui ont des ambitions de croissance (on peut citer par exemple Talend, RedHat, Pentaho), la commercialisation de Odoo va maintenant reposer sur 2 modèles

  • Comme aujourd'hui, le modèle Open Source avec une version "Communautaire" du logiciel, accessible à tous via un référentiel de code public (Github)  dans lequel chacun (partenaire ou non partenaire) pourra récupérer une version à jour 
  • Le modèle classique avec une version "Entreprise" qui proposera des modules ou des fonctionnalités à forte valeur ajoutée, via un contrat avec l'éditeur et une redevance annuelle en fonction du nombre d'utilisatreurs de la solution 
    Ces modules ne seront pas disponibles de manière publique mais seulement par les partenaires officiels de l'éditeur (dont 6 IT fait partie)
    Comme aujourd'hui, la version "Entreprise" apportera également au client l'accès à un interlocuteur du support technique chez l'éditeur (pour les bugs, en plus de ce que peut déjà apporter le partenaire), la migration vers les versions futures et une certaine garantie de pérénité 
Odoo 9 - modèles de licences

Au nombre des fonctions à valeur ajoutée qui ne feront plus partie de la version "Communautaire" :

  • La nouvelle interface graphique 
  • Les prévisions de charge dans la gestion de Projet
  • Les abonnements et l'eSignature des contrats
  • L'intégration avec les transporteurs dans la gestion d'entrepôt
  • Le module "Form Builder" dans le CMS (création de sites Web)
  • L'intégration avec les transporteurs, la gestion des coupons, les connecteurs eBay et Amazon dans le module e-Commerce
  • Les modèles de Design (templates) dans le module eMailing

De nouvelles fonctionnalités

Bien sûr, Odoo 9 arrive avec le plein de nouvelles fonctionnalités ou l'amélioration de fonctions existantes.

Une simplification des tâches répétitives de la comptabilité et un tableau de bord à 360°

Des interfaces d'import et export avec de nombreuses banques et des nouveaux formats de fichiers.

Des contrats avec abonnements récurrents et la possibilité de signer un document online (e-Signature)

Paiement en ligne simplifié et meilleure gestion du suivi et des relances clients

Du côté du e-Commerce : un éditeur d'écrans (Form Builder), de nouveaux blocs de contenu (Call to Action, ...), la fonctionnalité A/B Testing (comparaison de plusieurs versions d'un site Web), des interfaces avec les transporteurs, et avec les places de marché eBay et Amazon, la gestion des coupons, un portail Clients amélioré.

Et surtout tout un tas de modules bien utiles sur une place de marché d'applications enrichie par les partenaires : https://www.odoo.com/apps

Odoo 9 - Comptabilité - Tableau de bord

Une gestion de projets améliorée avec la possibilité d'effectuer des prévisions de planning

Un plugin Chrome et une application mobile pour la saisie des feuilles de temps pour la gestion de projets

Un tableau de bord par département / service pour les ressources humaines

Un terminal Point de vente pour les restaurants.

La gestion d'entepôts améliorée 

La gestion de l'eMailing améliorée

Odoo 9 - Gestion de projets
Odoo 9 - Gestion de flotte



Gestion de flotte

Odoo 9 - eMailing choix de templates

eMailing

Odoo 9 - eMailing conception du mail


eMailing - Composition

Voir également la Release Notes Odoo : https://www.odoo.com/page/odoo-9-release-notes

Et ce document pour les différences entre les versions 8, "9 Communautaire" et "9 Entreprise" : https://goo.gl/QoCM5j

Testez Odoo 9 sur notre environnement de démonstration

Et donc, faut il passer à Odoo 9 ?

Comme pour tout logiciel, il faut savoir patienter un peu avant de se jeter sur une nouvelle version majeure.
On voit ce qui se passe avec Windows 10, qui nécéssite déjà une mise à jour majeure pour corriger les défauts de jeunesse.

Concernant Odoo, il faut compter en général 2 ou 3 mois pour voir les principauts défauts corrigés.

Ceci dit, cela n'empèche pas d'utiliser la dernière version en développement pour démarrer un nouveau client par exemple. Cela peut ralentir le développement (on tombe sur des bugs qu'il faut faire corriger par Odoo) mais cela a l'avantage d'aider Odoo à améliorer le produit.
Par contre, pas d'utilisation directe en production (en "Live") sans tester intégralement les fonctions utilisées !

On a donc plusieurs cas de figure :

  • Vous êtes en v7 ou inférieure : plus la version est éloignée de la v9, et plus vous avez effectué de développements spécifiques, plus le coût de migration (effort en jours * homme + coût éventuel de licence) est important
    Si vous voulez profiter des fonctionnalités de la version "Entreprise" (et pouvoir migrer votre base vers la nouvelle version), il va falloir régler à Odoo le passage vers la nouvelle version.
    La règle est la suivante : vous réglez le prix du contrat en v9 (fonction du nombre d'utilisateurs) + 50% pour la migration depuis une version antérieure
    Si les nouvelles fonctionnalités ont une forte valeur ajoutée sur votre business, faites le, c'est une question de Retour sur Investissement
    Un jour ou l'autre, il faudra "y passer", il faut juste trouver le bon moment, lorsque le Business de votre entreprise est à peu près stable par exemple.
  • Vous êtes en v8 : là aussi, il faut que les nouvelles fonctionnalités aient une réelle valeur ajoutée
    Sinon attendez la v10 ou la v11 
    Les migrations d'ERP sont toujours coûteuses et se font en général tous les 3 à 5 ans
  • Vous n'utilisez pas encore Odoo et allez démarrer avec : Dans ce cas, démarrez avec la nouvelle version Odoo 9, en test dans un premier temps.
    Si vous souhaitez démarrer en production rapidement, analysez et testez les fonctions nécessaires avant de démarrer.

Nous sommes là pour vous accompagner